KAUCJA · DOKUMENTY · POTRĄCENIA
Potrącenie kosztów AGD z kaucji najmu
Kaucja zabezpiecza należności właściciela z tytułu najmu. Nie każda usterka zauważona po wyprowadzce tworzy należność, którą można bezspornie potrącić.
Jakie należności można potrącić?
Art. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów pozwala potrącić z kaucji należności właściciela z tytułu najmu lokalu. Sama obecność uszkodzonej zmywarki nie wystarczy, jeśli nie ustalono odpowiedzialności najemcy i wartości należności.
Przy rozliczeniu mieszkania po najmie trzeba porównać stan urządzenia z protokołem wejścia, historią serwisu i przyczyną uszkodzenia. Zużycie eksploatacyjne nie jest automatycznie tożsame z zawinioną szkodą.
Terminy i limity ustawowe
W zwykłym najmie art. 6 ust. 1 wyznacza limit kaucji na poziomie dwunastokrotności miesięcznego czynszu z chwili zawarcia umowy. W najmie okazjonalnym art. 19a ust. 4 przewiduje sześciokrotność czynszu. To maksymalne pułapy, a nie typowe stawki żądane na rynku.
W obu wskazanych trybach przepisy przewidują co do zasady zwrot kaucji w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po dopuszczalnych potrąceniach. Szczegółowe zasady różnią się między typami najmu, w tym zasady waloryzacji dla zwykłego najmu.
Wyliczenie wartości szkody
Rachunek za wymianę całego urządzenia nie zawsze dowodzi wysokości straty związanej ze starym egzemplarzem. Należy ustalić, czy awaria wymagała wymiany, jaki był wcześniejszy stan techniczny oraz czy przypisanie kosztów ma podstawę.
Przy naprawie pralki po zalaniu szczególnie istotne są datowane zdjęcia, opinia serwisanta i dokumentacja miejsca wycieku. Sama informacja o zalanym pomieszczeniu nie wykazuje jeszcze, która część zawiodła i kto za to odpowiada.
Spis potrąceń
Rozliczenie powinno identyfikować urządzenie, datę szkody, podstawę odpowiedzialności, kwotę wydatku i dokument potwierdzający jej wysokość. Właściciel powinien oddzielić nieopłacony czynsz od szkód w wyposażeniu.
W przypadku rozbieżności dokumenty pozwalają ocenić każdą pozycję osobno. Bez wykazania związku pomiędzy działaniem najemcy a uszkodzeniem nie ma podstaw, by określać jego winę wyłącznie na podstawie końcowej fotografii.
Liczby wynikające z przepisów
| Sytuacja / pozycja | Ustalenie | Istotne informacje |
|---|---|---|
| Zwykły najem | Do 12-krotności miesięcznego czynszu | Art. 6 ust. 1 |
| Najem okazjonalny | Do 6-krotności miesięcznego czynszu | Art. 19a ust. 4 |
| Zwrot | Co do zasady w ciągu miesiąca po opróżnieniu | Art. 6 ust. 4 i art. 19a ust. 5 |
Źródła
- Ustawa z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 725, art. 6–6f.